Der Abbau der Ausstellungsstände hat innerhalb der angegebenen Abbauzeiten zu erfolgen:

Abbauzeiten:

Zwingend notwendige Änderungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch die Messeleitung.

Sie können die gewünschte Abhängung (Fahnen/Banner) über Ihrem Messestand bestellen.
Für die Bestellung nutzen Sie bitte das entsprechende Formular.

WICHTIG!
Bitte melden Sie sich vor Aufbau im Messebüro.
Beachten Sie bitte, dass Ihr Stand nur nach Rechnungsausgleich freigegeben wird.

Alle Informationen zur Anfahrt / Anreise finden Sie unter folgendem Link.

• Anreise / Anfahrt

Lieferanschrift:

• MESSE DRESDEN
  Name der Veranstaltung
  Ausstellername:
  Halle:       Standnummer:
  Messering 6
  01067 Dresden

Bitte senden Sie Ihre Pakete etc. nicht an unsere Büroadresse, wir haben keine Lagerungs- bzw. Transportmöglichkeiten zum Messegelände.

Der Aufbau der Stände ist nur innerhalb der angegebenen Zeiten möglich:

Aufbauzeiten:

Für den Aufbau am Morgen des ersten Veranstaltungstages benötigen Sie bereits Zugangs- bzw. Parkkarten. Be- und Entladen auf dem Gelände ist gegen eine Kaution von € 50,00 in bar/Fahrzeug für max. 2 Std. möglich.

Der Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand in dieser Zeit fertig zu stellen. Zwingend notwendige Änderungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch die Messeleitung.

Auf Anfrage: Zum Be- und Entladen sowie zum Standauf- und -abbau ist es möglich, Gabelstapler und Hebebühnen zu mieten. Bitte geben Sie uns Ihre gewünschte Zeit an, damit wir optimal planen können.

Die allgemeine Bewachung des Geländes und der Hallen erfolgt durch den Veranstalter. Wir verweisen in diesem Zusammenhang ausdrücklich auf Pkt. 17 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen der ORTEC Messe und Kongress GmbH.

Neben einer Ausstellungsversicherung raten wir bei besonders wertvollen Ausstellungsgegenständen zu einer individuellen Standbewachung über Nacht und bieten Ihnen Personal eines zuverlässigen Bewachungsunternehmens, das bestens mit den Gegebenheiten vor Ort vertraut ist.

Der Veranstalter hat das Recht, Audio-, Foto-, Video- u. a. Aufnahmen von der Messe anzufertigen, die für die Berichterstattung und Veröffentlichungen genutzt werden können.

Bitte verwenden Sie für die Befestigung von Bodenbelägen (Teppich etc.) nur rückstandsfrei entfernbares Klebeband. Bei nicht entfernten Kleberückständen werden die zusätzlichen Reinigungskosten dem Aussteller in Rechnung gestellt.

Folgende Verlegbänder sind für den Fußboden geeignet:

• Gerband 956 - Gewebe-Klebeband für Messebau
• Peka Stanz- und Klebetechnik, Spezial-Messe-Teppichverlegeband
• D-Tack Gewebeverlegeband Extra

Geeignetes Klebeband kann vor Ort gekauft werden.

Aussteller haben die Möglichkeit, sich am messebegleitenden Programm zu beteiligen. Der Veranstalter entscheidet über die Zulassung der Beiträge zum Programm und platziert die eingereichten Beiträge nach inhaltlichen und zeitlichen Erfordernissen. Nicht immer können alle Wünsche berücksichtigt werden. Aus der Einreichung erfolgt kein Rechtsanspruch.

Die Beiträge werden wie folgt veröffentlicht:

• Titel des Beitrags
  (Titel) Vorname Name, Funktion, Institution, Ort

Das Messe-Bistro auf dem Messegelände bietet Ihnen einen umfangreichen Service. Hier können Sie für Ihren Stand, Ihre Präsentation, Ihren Pressetermin Speisen und Getränke sowie die entsprechende Ausstattung bestellen.

Mit dem Servicepaket senden wir Ihnen auch Einladungskarten mit Ihrer Adresse und Ihrer Standnummer zum Einladen Ihrer Kunden und Geschäftspartner. Die Einladungskarten berechtigen zum einmaligen freien Eintritt. Eingelöste Karten werden Ihnen nach der Veranstaltung zum ermäßigten Preis in Rechnung gestellt. Die Preise sind den Anmeldeunterlagen zu entnehmen. Nach der Veranstaltung erhalten Sie auf Wunsch einen Einladungsüberblick für Ihre Messenachbereitung zurück.

ACHTUNG: Die Einladungskarten berechtigen nur zum Eintritt während der offiziellen Messeöffnungszeiten!

Sie haben als Aussteller die Möglichkeit, einen Text (max. 250 Zeichen) oder Ihr Firmenlogo in die Einladungskarten drucken zu lassen. Hier kann zum Beispiel eine bestimmte Aktion, Vorstellung eines neuen Produktes oder ein Hinweis auf Ihren Stand für Ihre Besucher stehen.

Einlass für Aussteller während der Veranstaltung:

Zugangs- und Parkkarten erhalten Sie zum Aufbau im Messebüro bzw. vor Messe per Einschreiben (Gebühr € 4,50 zzgl.MwSt.). Zutritt zu den Messehallen ist für Aussteller eine Stunde vor den offiziellen Öffnungszeiten über die Tore der Ausstellerparkplätze möglich.

Bitte beachten:
Mit Einladungskarte Zutritt erst ab Veranstaltungsbeginn (siehe Öffnungszeiten) über Besuchereingänge möglich.

Für die Ausgestaltung des Messestandes können Sie Grünpflanzen, Gestecke und Blumenarrangements bestellen. Diese werden Ihnen am Tag vor Messebeginn an Ihren Messestand geliefert. 

Die folgenden Kommunikationszugänge sind bei der MESSE DRESDEN möglich:

• Ethernet für Internetzugang drahtgebunden auf dem Messestand mit fester IP-Adresse für Zugänge auf den Firmenserver des Veranstalters oder Ausstellers. Die IP-Adresse wird Ihnen kurz vor der Veranstaltung mitgeteilt. Eine Programmierung der Rechner des Kunden durch die Mitarbeiter der MESSE DRESDEN erfolgt grundsätzlich nicht.
• Ethernetanschluss für Internetzugänge unverschlüsselt mit automatisch IP-Adressen Erkennung.
• W-LAN unverschlüsselter HotSpot unlimitiert mit Passwort und Benutzername.

Alle Ethernet und W-LAN Zugänge außer HotSpot mit Stundenbegrenzung sind preislich nach Tagen und Anzahl der angeschlossenen PC unterschiedlich. Bei W-LAN Zugängen ist nur ein PC pro Zugang möglich.

Wir weisen darauf hin, dass die Anschlussleistung der MESSE DRESDEN bei allen Anschlüssen an der Anschlussdose auf dem Messestand endet. Eine Programmierung der Endgeräte durch die Mitarbeiter der MESSE DRESDEN ist nicht möglich.

Sie können auch Leergut einlagern. Bitte kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Wir unterstützen Sie gern bei Planung und Umsetzung Ihres Messestandes. Wir bieten Ihnen neben verschiedenen Systemständen auch individuellen Standbau mit Mietmobiliar, Zusatzausstattung und Dekoration. Bitte setzen Sie sich mit uns für eine individuelle Beratung in Verbindung.

Mitaussteller sind Unternehmen, die auch personell mit am Stand des Hauptausstellers vertreten sind. Sie werden wie Hauptaussteller behandelt. Bestellungen werden grundsätzlich über den Hauptaussteller abgerechnet.

Entsorgen Sie Ihren Müll nicht selbst und versuchen Sie nicht, verschlossene Container gewaltsam zu öffnen. Stellen Sie Müll (kein Baumaterial, große Kisten etc.) nach dem Aufbau bzw. nach Messeschluss auf den Gang an Ihrem Stand. Das Reinigungsunternehmen wird diesen fachgerecht entsorgen.

Um den Besuchern täglich einen sauberen Stand zu präsentieren, können Sie Ihren Messestand über den Veranstalter nach Bestellung reinigen lassen.

Für Aussteller stehen während der Veranstaltung nur begrenzt Dauerparkplätze auf dem Messegelände zur Verfügung. Nach Ausschöpfung des Kontingents sind für Aussteller Stellflächen auf den Parkplätzen (außerhalb des Geländes) verfügbar. Es gilt die Reihenfolge des Eingangs der Bestellung!

Die Parkkarten werden an den beiden Aufbautagen im Messebüro ausgegeben oder im Vorfeld per Einschreiben gegen eine Gebühr von 7,00 € (Ausland: 12,00 €) zzgl. MwSt. (Porto + Bearbeitung) mit den Zugangskarten zugesandt.

Für Lkw, Anhänger und Container bestehen während der Messe keine Parkmöglichkeiten auf dem Messegelände. Unberechtigt abgestellte Lkw, Anhänger und Container werden kostenpflichtig entfernt. Sollten Sie Bedarf an einem Lkw-Parkplatz während der Messe haben, setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Für die Bestellung von Strom-, Wasser-, Abwasser- und Druckluftanschlüssen nutzen Sie bitte das entsprechende Formular.

Bei Verwendung von Flüssiggas oder anderen brennbaren Gasen in Druckgasflaschen für die Präsentationen von Exponaten muss rechtzeitig eine schriftliche Genehmigung eingeholt werden. Entsprechend den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften sind Druckgasflaschen gegen Stoß, Umfallen, Zugriff Unbefugter sowie vor Erwärmung zu schützen und müssen ein aktuelles Sicherheitszertifikat bzw. ein aktuelles Sicherheitsprüfsiegel besitzen.

• Hotel-Service

Um Ihre Ausstellungsgegenstände gegen Beschädigung oder Verlust im Zusammenhang mit der Messeteilnahme zu sichern, benötigen Sie eine Ausstellungsversicherung.

Wir empfehlen Ihnen den Abschluss einer Ausstellungsversicherung mit der ERGO Versicherungs AG. Versichert werden hierbei alle Gegenstände (Exponate, Mobiliar, Technik, Messebau) von der Anfahrt über die Zeit der Messe bis zur Rückkehr in die Firma gegen Verlust, Beschädigung und Diebstahl, wenn diese ordnungsgemäß und vollständig im Versicherungsantrag angegeben wurden.

Vertretene Unternehmen sind nur durch Ihre Waren und Dienstleistungen, jedoch ohne eignes Personal am Stand des Hauptausstellers vertreten.

Neben der Gestaltung Ihres Messestandes haben Sie weitere Möglichkeiten, die Messebesucher auf sich aufmerksam zu machen, z. B. die Bannerschaltung auf der Homepage der Veranstaltung und die Fahnenwerbung vor Ort auf dem Gelände.

Für den Aufbau am Morgen des ersten Veranstaltungstages benötigen Sie Zugangs- und Parkkarten. Diese erhalten Sie an den beiden Aufbautagen im Messebüro oder auf Wunsch zugeschickt. Sollten Sie die Karten noch nicht erhalten haben, können Sie gegen eine Kaution von € 50,00/Fahrzeug für max. 30 Minuten auf dem Gelände be- und entladen.

Als Aussteller erhalten Sie je nach Größe des Messestandes eine entsprechende Anzahl kostenfreier Dauer-Zugangskarten, gültig für die gesamte Messelaufzeit für Ihr Standpersonal. Zusätzlich benötigte Zugangskarten müssen bestellt werden. Dabei besteht die Möglichkeit auch Tageszugangskarten zu erwerben. Diese gelten für einen beliebigen Messetag. Die Zugangskarten werden entwertet.

• Beispiel A: 1 Standbetreuer betritt mit einer Zugangskarte das Messegelände. Die Karte wird 1x entwertet, der Standbetreuer kann an den beiden folgenden Messetagen die Zugangskarte weiter verwenden.
• Beispiel B: Bei täglich wechselndem Standpersonal besteht die Möglichkeit, je eine Tageszugangskarte zu erwerben oder eine Dauerzugangskarte zu verwenden, die nach jedem Messetag übergeben und am nächsten Morgen von einem anderen Standbetreuer verwendet werden können.

Bei Verlassen des Messegeländes während des Messebetriebes wird gegen Abgabe der Zugangskarte eine Pausenkarte ausgehändigt.

Die Zugangskarten werden am Aufbautag im Messebüro ausgegeben oder im Vorfeld per Einschreiben gegen eine Gebühr von 7,00 € (Ausland: 12,00 €) zzgl. MwSt. (Porto + Bearbeitung) zugesandt. Die Karten werden verschickt bzw. ausgegeben, sofern alle offenen Messerechnungen beglichen sind.